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欧阳严明|阎分享西门子的知识管理

目前,一些有远见的企业越来越意识到"知识"的重要性,一些软件公司针对这种需求,提出了所谓的"知识管理"解决方案,但考察这些解决方案,会发现它们基本上是从技术观点出发,在功能上大都是对以往企业文档管理的拓展,对企业隐性知识管理尤其不足。而事实上,知识管理应有更宽广的图景,我们不能仅仅将之视为一个it项目,我们需要将知识管理与企业的战略紧密联系,并从组织、文化、过程以及技术等多个侧面来认识和实施知识管理。而从本质上来讲,知识管理并不能仅仅局限为一个项目,它应该是一个过程--使企业智商不断改善的过程。

在知识管理的引进和实施方面,咨询公司走在了前面,如安永公司、普化永道公司等。而作为一个传统型企业--西门子公司,对知识管理的认识以及具体的实施方面,也走在了前列。它试图通过对知识的有效管理,来提升企业在各个业务领域的业务价值。

西门子公司的知识管理目标

西门子公司通过一系列知识管理实践,希望它能带来在产品上市时间、战略应变能力、成本、客户关系等各个方面的改善,具体如下所示:

缩短产品上市时间--通过加速知识流和知识整合;

扩大"注意力带宽",以及早获得战略机遇或危机的信号--通过感知和获取遍布全球的知识和信息,并对之实现有效共享和管理;

降低协作成本--通过实施实践社区,以之来管理企业核心能力并加速知识创新;

改善客户忠诚度--通过建立面向客户的虚拟社区来实现;

加速各种创新实践在组织中的传播--通过组织知识座谈、知识咖啡馆等方式来实现。

西门子公司的知识管理参考模型

考察西门子公司的知识管理实践,我们发现,它超越了对于知识管理的传统技术观,认为成功的知识管理系统应是一个"社会-技术"系统,并给出了一个参考模型。该模型聚焦于四个方面:

知识社区 试图跨组织边界达到"最佳实践网络",使企业中各个领域的知识能够通过社区交流得到共享,使员工可以对业务的相关主题进行经验交流,充分利用已有的成功经验。

知识集市 如果说知识社区建立了人和人、人和组织以及组织和组织之间的联系,而知识集市则提供了有关知识管理的基础设施,它通过提供知识地图、以及企业intranet来进行最佳实践传输,保证所有员工能够访问最佳实践资源。

知识管理关键过程 建设知识社区、知识集市以及知识环境的最终目的就是为了有效实现对企业知识过程的管理,使企业知识共享、知识应用、知识创新的水平上一个新台阶。

在西门子公司的知识管理实践中,它还指出了一条通向成功知识管理的道路--以业务目标为导向,依据一定的知识战略,实施知识管理活动。它强调了一种融合思想,即应将企业业务目标、知识战略以及知识管理实施过程有机融合,知识管理实践应"从企业战略、业务目标中来,并到企业战略、业务目标中去"。

西门子公司知识管理实践的指导思想

西门子公司通过实施知识管理,总结出了一些经验教训,它对我国企业的知识管理实践不无借鉴之处,主要有以下方面:

知识管理系统是一个"社会-技术"系统--成功的知识管理是"机械"方法和"生态"方法的结合;

实践社区是推进知识管理系统的核心概念,有效的实践社区的实施是知识管理成功的一半;

用户友好的it环境支持对知识管理同样十分重要;

应建立一个可行的实施知识管理的基本标准--知识管理框架模型;

具有充分资源的跨职能的知识管理核心团队、上层部门的关注以及良好的沟通也是实施知识管理的必要条件;

结构化的知识战略规划、针对业务目标的知识管理实施路径。

通过对西门子公司知识管理实践的考察,我们能够基本了解实现一个成功的知识管理系统所应具备的方法论--它决不仅仅是一个技术相关问题,而是同企业战略、价值观、组织、人员技术等各个方面都有紧密联系。应该说,它对我国目前仍盲人摸象般的知识管理实践具有一定的指导作用。愿这个案例所闪现的"知识"之光能够照到更多的中国企业、更多的从事知识管理研究和实践的人,最终迸发出更亮的光芒--属于我们自己的"知识"之光。

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分享西门子独具特色的培训体系

是什么造就了西门子150多年的辉煌?

高质量的产品、完善的售后服务、不断创业和创新以及高效的人才培训,被认为是西门子成功的关键。

在人才培训方面,西门子创造了独具特色的培训体系。

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新员工培训

西门子早在1992年就拨专款设立了专门用于培训工人的“学徒基金”。现在公司在全球拥有60多个培训场所,如在公司总部慕尼黑设有韦尔纳·冯·西门子学院,在爱尔兰设有技术助理学院,它们都配备了最先进的设备,每年培训经费近8亿马克。目前共有1万名学徒在西门子接受第一职业培训,大约占员工总数的5%,他们学习工商知识和技术,毕业后可以直接到生产一线工作。

在中国,西门子与北京市国际技术合作中心合作,共同建立了北京技术培训中心,西门子投资4000万马克。合同规定,中心在合同期内负责为西门子在华建立的合资企业提供人员培训,目前该中心每年可以对800人进行培训。

第一职业培训(新员工培训)保证了员工一正式进入公司就具有很高的技术水平和职业素养,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

大学精英培训

西门子计划每年在全球接收3000多名大学生,为了利用这些宝贵的人才,西门子也制定了专门的计划。

进入西门子的大学毕业生首先要接受综合考核,考核内容既包括专业知识,也包括实际工作能力和团队精神,公司根据考核的结果安排适当的工作岗位。此外,西门子还从大学生中选出30名尖子进行专门培训,培养他们的领导能力,培训时间为10个月,分三个阶段进行。第一阶段,让他们全面熟悉企业的情况,学会从因特网上获取信息;第二阶段,让他们进入一些商务领域工作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队精神;第三阶段,将他们安排到下属企业(包括境外企业)承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知识技能。目前,西门子共有400多名这种“精英”,其中1/4在接受海外培训或在国外工作。

大学精英培训计划为西门子储备了大量管理人员。

员工五级别在职培训

西门子人才培训的第三个部分是员工在职培训。西门子公司认为,在世界性的竞争日益激烈的市场上,在革新、颇具灵活性和长期性的商务活动中,人是最主要的力量,知识和技术必须不断更新、换代,才能跟上商业环境以及新兴技术的发展步伐,所以公司正在努力走上一个“学习型企业”之路。为此,西门子特别重视员工的在职培训,在公司每年投入的8亿马克培训费中,有60%用于员工在职培训。西门子员工的在职培训和进修主要有两种形式:西门子管理教程和在职培训员工再培训计划,其中管理教程培训尤为独特和成效卓著。

西门子员工管理教程分五个级别,各级培训分别以前一级别培训为基础,从第五级别到第一级别所获技能依次提高,其具体培训内容大致如下:

第五级别:管理理论教程

培训对象:具有管理潜能的员工

培训目的:提高参与者的自我管理能力和团队建设能力

培训内容:西门子企业文化、自我管理能力、个人发展计划、项目管理、了解及满足客户需求的团队协调技能

第四级别:基础管理教程

培训对象:具有较高潜力的初级管理人员

培训目的:让参与者准备好进行初级管理工作

培训内容:综合项目完成、质量及生产效率管理、财务管理、流程管理、组织建设及团队行为、有效的交流和网络化

培训日程:与工作同步的一年培训,为期五天的研讨会两次和为期两天的开课讨论会一次

第三级别:高级管理教程

培训对象:负责核心流程或多项职能的管理人员

培训目的:开发参与者的企业家潜能

培训内容:公司管理方法、业务拓展及市场发展策略、技术革新管理、西门子全球机构、多元

文化间的交流、改革管理、企业家行为及责任感

培训日程:一年半与工作同步的培训,为期五天的研讨会两次。

第二级别:总体管理教程

培训对象:必须具备下列条件之一:(1)管理业务或项目并对其业绩全权负责者;(2)负责全球性、地区性的服务者;(3)至少负责两个职能部门者;(4)在某些产品、服务方面是全球性、地区性业务的管理人员。

培训目的:塑造领导能力。

培训日程:与工作同步的培训两年,每次为期六天的研讨会两次

第一级别:西门子执行教程

培训对象:已经或者有可能担任重要职位的管理人员。

培训目的:提高领导能力。

培训内容:根据参与者的情况特别安排。

培训日程:根据需要灵活掌握

培训内容根据管理学知识和西门子公司业务的需要而制定,随着二者的发展变化,培训内容需要不断更新。

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