在1998年初,sgm管理委员会决定开始sap,sap,sap,sapsapr/3的实施及sgmsap系统与gm通用系统间的数据转换。欧雅公司作为eds在此it集成项目中的实施者,负责sap项目的实施和sap系统与gm通用系统间接口的工作。
sgmit项目的第一阶段在1999年4月以高质量按时上线,其sap财务管理模块也通过了中国财政部门的审核。在项目实施的过程中,欧雅公司不仅为sgm成功地实施了项目,而且也通过“train-the-trainer”的概念向合作项目组和终端用户进行了知识转移工作。在sgm的“buick”生产线—“1998年度上海第一工程”成功地按时上线的同时,sap项目的第一阶段也成功地按时完成了。
在项目之初sgm确立了提高管理水平的目标,在为客户提供有力的技术支持和服务的同时,使公司的运作合理化以满足日趋激烈的市场竞争的需要。sgm设计了整套信息技术系统蓝图,包括企业资源计划(erp)方案,并选择了sapr/3作为其业务信息流程中的首要集成方案。
在项目第一阶段的实施中,选择了以下一些sap模块,通过集成sap和gm通用系统间的数据和业务流程以适应sgm的业务状况:
*物料管理(订单);
*财务,包括应收帐款、应付帐款、总帐和资产管理;
*成本控制
实施期间,sgm的许多资深管理人员以程序使用者的身份与项目组成员一起工作。实施策略由于这些具有丰富sgm业务及组织结构知识的流程掌握者的加入而更具实力,项目实施中的一些障碍也因此得以快速地解决。
由于现有的gm世界范围的业务流程的需要,主数据及sapr/3与gm遗留下来的被称为“通用系统”间的系统业务信息转换是非常必要和紧急的。许多数据转换的需求是每天都会发生且数量很大的。
为确保来自不同系统模型的数据得到集成,有5个gm的通用系统和sap之间的接口都在为重要的数据转换服务。虽然技术非常复杂,接口从规划、测试等发展起来,但所有流程至今为止还是在很好的控制中顺利、有效地进行。这些运作完成了sgm集成方案的第一步。sgm中的每一名成员,从会计职员到总经理,懂得了一个集成系统的真正意义及它所能带来的效益。
由于中美合资企业的特性,需要大量符合saic特性和gm特性的财务报表。欧雅公司为sgm创造了符合中国财政部门的要求及sgm特点的财务报表,这些报表是即时的,周期性的,能随时查看。
强有力的集成能力和即时报表功能,使sap的r/3系统能够帮助系统的执行者和管理人员更方便地操作和更有效、清晰地了解他们的工作并对未来作出计划。
sapr/3第一阶段的成功实施给sgm在财务管理和财务、后勤、生产间的集成带来了显著的进步。