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增强客户关系管理的有效方式 ibm电话应答中心解决方案

电子商务时代,企业为了保持稳固的竞争优势,正在逐渐转向客户关系管理(crm),以提高投资回报、削减成本,并增加客户满意度。而建立先进的电话应答中心就是一种行之有效的方式,能在很大程度上提高企业对客户关系的管理能力。

电话应答中心本身是一项计算机与电话网络相结合的先进技术,也是一种现代化的业务管理手段。它提供电话及internetweb接入作为客户沟通渠道,配以先进的话务管理和信息控制系统,对多种业务的客户关系进行全面科学的管理。其主要特点是:将企业面向客户的界面大大扩充,使服务提供的范畴不再受制于业务的地理分布与营业时间。

依托强大的技术力量和广泛的实践经验,ibm公司能为企业提供电话应答中心的完整解决方案。ibm可以提供包括语音响应产品、电话呼叫控制产品、计算机电话集成、internetweb呼叫管理产品、数据库服务器等所有产品。这给客户服务中心的集成带来很大的方便,也保证将来的升级换代更加平稳。ibm可以针对客户不同的情况,为他们提供个性化的服务,包括电话应答中心的咨询服务、规划设计咨询服务、全套产品软件包,以及系统集成服务(即应用开发与现有系统集成)等。

此次ibm推出的电话应答中心包括:起步方案和智能电话应答中心解决方案。起步方案让客户可以通过电话,获得24x7的全天候自助性增值服务,例如客户查询、定单处理和投诉管理。应答中的服务人员可以在电脑中提取客户的个人资料,为客户提供有针对性的满意服务。通过综合信息科技和电话系统,将网络数据库和电话应答中心整合起来,在公司各部能够实时地获取客户的信息,而且能够实现与后台的连结,提供动态信息,如银行账务状况等。由此,企业可以取得巨大的商业回报。

ibm电话应答中心的起步方案是基于ibm先进的ivr软件—directtalk和硬件netfinity,以及完美的服务。智能版是起步方案的增强版,它在起步方案配置的基础上,可以选择功能强大的ibmrs/6000服务器,并且增加了ibmcti软件—callpath及internet访问web接口collaboration。其增强之处在于,能够提供智能通路及多种访问界面,使响应中心更易客户化。客户可以直接找到最适合解答自己问题的服务人员,而不是第一个接听电话的人,因而能够更为迅速的解决问题。而且,智能版可以与后台信息系统连结获取客户信息,为客户提供个性化的服务。

目前,ibm在全球共建设了800多个电话应答中心。在中国,ibm已经实施了若干电话应答中心的系统集成项目,培养出一批专业化的实施队伍。在互联网时代,企业的业务可以延伸到每部电脑或电话上。企业只有充分利用新技术来武装自己,提供价位合理、优质的服务,才能在激烈的竞争中脱颖而出。