在ibm员工之间传递着这样一个玩笑:在一间黑屋里坐满了多个公司互不认识的员工,突然打开灯,ibm的员工可以准确地相互认出自己公司的人。这个玩笑喻示这样一个事实:ibm的员工间有一种说不清楚的默契,就像钞票上的水印标签,虽然不很显眼,但它确实存在。在外国人眼里,广东人和上海人没有什么区别,在ibm员工眼里,本公司员工和其他公司员工的差别非常明显,这就是ibm教育形成的ibm员工气质。
"无论你进ibm时是什么颜色,经过培训,最后都变成蓝色。"这是ibm新员工培训时流行的一句话。
要问一个ibm员工在公司里经过了多少培训,他们不好好想一想肯定说不清楚。ibm人事部总经理李清平只能用很多很多来回答他在ibm接受培训的次数。
"魔鬼"训练营无"魔鬼"
人们戏称ibm新员工培训是"魔鬼"训练营,这不是说ibm将员工训练成"魔鬼",而是指这个培训过程充满艰辛和考验。进入ibm的新员工有两类,一类属于业务支持的员工,主要指行政管理人员,ibm称之为backoffice;另一类,占ibm员工大多数的是销售、市场和服务人员,ibm称之为frontoffice。backoffice的人员要经过2个星期的培训,主要是了解ibm的部门、产品、服务和在ibm工作的有效方式,学习如何同不同部门的人协同工作。经过两个星期的培训后,ibm采取人帮人的方式,他们回到自己的岗位跟一个指定的师傅(mentor)边工作边学习。师傅带的时间长短看经理的意见,有时候会轮流派不同的师傅带一个人。而frontoffice的员工要经过3个月的集中强化培训,这即是"魔鬼"训练营所指。ibm的所有销售、市场和服务部门的员工全部要走过这3个月的培训,之后到自己的工作岗位还要接受6~9个月的业务学习。
3个月的"魔鬼"训练后,一个新员工从一个学员(trainee)获得正式职称,这就表明这位学员有了正式职务和责任。
在"魔鬼"训练营的3个月里,有一个培训经理专门带几个新加入的员工,培训内容有四大块:1.了解ibm内部的工作方式,因为ibm公司太大,员工要知道自己的部门职能,跟哪些别的部门打交道;2.了解ibm的产品和服务,ibm软件、硬件产品很多,了解ibm提供给客户的产品和服务是很基本的知识;3.专注于销售和市场的培训。学习今天ibm是怎么做生意的,这方面ibm会安排很多销售培训,有很多模拟实战的训练。比如一个员工扮客户,另一个员工扮销售人员进行销售练习,ibm设计了很多这方面的培训;4.最后进行的是一个素质人的培训,ibm称之为professionallesson,包括团队工作和沟通的技能、表达技巧、积极适应的训练。3个月的时间不是全部用来上课,而是一半时间上课,一半在工作中应用和自学,新员工将工作中遇到的问题和培训经理一起交流解决。
总共长达一年的学习时间怎么分配呢?"9至12个月如何花?头3个月根本不会去见客户,我们觉得一个员工如果不具备很好的知识和对ibm的工作方式、对客户的需求的了解,他们见客户是不合格的。3个月的培训过后,他们会在接下来的6个月里在自己的部门进行工作训练,学习正式的销售过程,这6个月里的学习会有一个同部门的师傅来带。"ibm大中华区内部培训中心培训部经理josephwei说。
培训经理不是经理培训
培训经理不是经理培训,这是ibm的一种职位。1997年ibm中国设置了培训经理。培训经理基本上有过经理的背景,在ibm工作了一段较长的时间,他们具有三个非常的特点:对ibm公司非常了解,对客户需求非常了解,对公司的产品和服务也非常了解。ibm认为培训经理一定要有这种经历和经验,这种条件才能让新员工学到东西。设置培训经理的原因是因为直接经理业务很忙,要跟客户谈判,还有许多工作内容,不可能有时间天天来培训手下,新员工刚开始不可能直接向直属经理汇报。josephwei说:"这样有一个培训经理来照顾新员工,也提高培训效率,使新员工感到有人来照顾自己,自己不是丢在一个大海里面,不知道谁是谁,哪个部门是哪个部门。"
在ibm考试不必紧张
ibm的培训投资非常大,估计要占ibm每年营业额的1%~2%。"我们一定要用考试的方式来看员工是否适合ibm。"在"魔鬼"训练营,估计会有10多种考试像跨栏一样需要员工跨越,这些考试包括做讲演,笔试产品性能,练习扮演客户和销售市场角色,ibm对每一种测试都要做评估,但是ibm不希望通过考试来淘汰员工。"我们请进来的员工已经经过了很多方式的面试,走过了很严格的过程,所以请进来的员工我们不想经过考试去掉许多人。话说回来,有些员工不能掌握所学的基本知识,无法有效地与人打交道,不能与其他成员很好地合作,这些我们需要慎重地评估,我们很注意去看一个员工的综合表现,不只是看考试,每个培训经理会对他们的表现有专门记录,会有记分排名,排在最后名次的人可能会请他走。每次会有3%~5%的淘汰率。"josephwei认为考试不是目的。
随时随地电子学习
在ibm有许多提供员工不断学习的方式,其中电子学习(e-learning)是非常普遍的学习方式。电子学习是ibm全球员工学习的一种趋势,ibm在电子学习中体现两个理念:一个是justintime,即随时;一个是justenough,即致用。教师上课的时候,可能给员工讲很多东西,而且是灌输的方式,效果不一定很好。员工自学的时候有所选择,能接受多少、消化多少就学多少,自己可以控制,学习的效果会更好。为此ibm给员工提供了许多工具,常见的有三种方式来进行电子学习:一种是cdrom,ibm会将许多经常用的课程打包在光盘中,分发到全国各地的员工学习。第二种是web-base培训,通过全公司内部的intranet,将很多知识性的东西放在intranet上,而且将课程进阶学习计划编成了学习道路图(learningroadmap),帮助员工逐步提高,员工可以知道跟某一个客户做某一件事,需要什么知识,在哪里能得到这个知识。ibm的intranet是知识管理的具体体现,网上的知识很多,ibm将知识作了很好的索引,到哪里去取自己需要的知识,每一个员工有自己的yahoo。这些知识是全球性的,比如你需要赢得一个电信客户的知识,可能在某个国家ibm的同事已经成功完成了这笔生意,你就可以通过intranet去那个点,学习成功经验。第三种电子学习是,ibm在全球有一个网上学校,称之为叫globalcampus,里面有2000多种课程,全球每个员工可以用这个globalcampus进行有计划的学习。学习globalcampus课程的方式有3种,一种是下载然后学习(downloadandplay),这样提高学习的灵活性,避免网络通信效果不好;另外一种是互动的学习方式(interactive),员工学到哪里可以随时停,中间可能会提出一些问题出来要学员回答;第三种ibm称之为协作学习(collaborativelearning),不同的人可以在一个虚拟的课堂一起学习,相互可以交流。
每次员工到glolabcompus去学习,事先会给直接经理一个报告,直接经理同意后,会在时间上给予保障,有些网上课程是打分的,有些主要是业务训练。