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爱立信全球采用sap系统协助企业人事管理

爱立信公司是全球领先的提供全面通信解决方案的厂商,其业务领域已渗透全球140多个国家。公司于1876年4月在瑞典成立,现已拥有员工逾10万。

1985年,爱立信在北京开设了其在中国的第一个办事处;1994年成立了爱立信(中国)有限公司。目前,爱立信在中国已拥有4,000名员工,组建24家办事处和10家合资企业,并为中国用户提供全套通信解决方案和服务。

爱立信全球的众多员工使得有效的人事管理显得尤为关键和重要。1997年爱立信信息技术部基于对功能、 可行性、价格的合理性 和系统适用性等诸多因素的评估, 决定采用sap,sap,sap,sapsap r/3人事管理模块。其中sapr/3在各国适用性在评估过程中起到决定性作用。在爱立信总部实施saphr模块的基础上,1998年爱立信决定在中国共14家企业全面实施saphr。其主要目的目的在于建立一个全球统一的人事管理系统,以提高主要的人事管理流程质量,从根本上降低人事管理成本。

基于sapr/3的人事管理系统,将连接所有国家及公司,不仅可作为储存全球员工信息的完整数据库,使爱立信人事管理的流程规范化和系统化,并可建立与财务和后勤的接口。

作为全球性公司,爱立信的人事管理需要为全球的通信业务发展提供最有力的支持。为适应全球通信行业日益激烈的竞争局面,满足市场需求,爱立信需要更好的在各个企业与机构之间进行信息共享,以最快的途径获取所需的人事信息,进行管理分析和决策。

人事管理的系统化和规范化

在前后一年的时间里,普华永道为爱立信中国14家独资或合资公司实施了saphr模块,其中包括人员信息管理(personnel administration), 组织结构管理(organizational management), 人员招聘(recruitment) 以及管理层发展规划(management planning)等。

普华永道采用了ascendant解决方案,进行了业务流程调查、 业务流程改进、 系统参数设置、 系统测试、程序设计及测试、客户培训以及授权设计及测试等项工作,分三组为各公司成功上线。

人员信息管理子模块有助于建立了一个巨大的人才信息库,使各公司的人员管理 系统化和规范化,并为各公司的信息查询提供了极大的便利。它所使用的全球通用支持系统,可保证数据的全球可获取性。如果将数据都存于统一的系统内,则可提高准确数据的共享性,为建立全新的统一数据结构提供可能。此外,完善严谨的权限控制也可保证相关信息的保密性和可获取性。

同样,拥有web接口的人事招聘模块可为各公司提供应聘者的相关信息,以便于各机构人事招聘经理获取所需人才信息,达到真正的信息共享,并节省了大量寻找应聘者的时间。

组织结构管理模块为管理层提供了更直观、更清晰的各公司组织机构,便于查询各公司的发展过程,更有利于管理层对公司未来的结构发展作更加客观的评估和决策。拥有web接口的管理层发展规划模块为公司更好的规划和设计员工的事业发展计划提供了为更客观和直接的依据。

相关管理和人事专员普遍认为,sap r/3 hr 系统的实施是发现问题、 解决问题,并 将人事管理流程标准化并优化的过程。而适应新的标准化系统的过程是个学习的过程。sap已在众多全球性大公司里实施,是个集成性很强的系统。hr只是爱立信所走出的第一步, 其将逐步计划实施其他相关模块,从而更充分地使用sap系统,为爱立信各相关部门提供统一语言,使得工作和交流更加方便有效。sap将帮助爱立信及其产品继续处于世界领先地位。

爱立信一直以来在电信领域处于领先地位,不仅得益于其所拥有的尖端技术,也得益于其拥有的优秀人才。如何做到人尽其才,有效的人事管理起到非常关键的作用。saphr恰如其分地为爱立信提供了这样一种方式与工具。

爱立信使用的r/3系统

应用中的r/3模块:

hr 人事管理