奥克斯的惊世一跃
7月中的北京,在ceca(国家信息化测评中心)举行的表彰颁奖大会上,奥克斯这家“草根”出身的中国500强企业,又增添了一顶眩目的“冠冕”——中国信息化标杆企业。
外界对上榜的21家企业评价非常之高,“在中国经济、体制、社会、技术、竞争、发展环境下的最佳实践者”,基本上代表了中国企业实施信息化工程的最高水平,等等。而奥克斯作为“光荣榜”上仅有的1家家电企业,以及2家民营企业、3家浙籍企业中的一员,无疑给其所在的区域、行业带来了不少荣耀和希望。
令人感慨的是:ceca在发布这个首批信息化标杆企业之前,曾于2003年选出“中国企业信息化500强”,但由于当时奥克斯没有及时参与测评,因而最终与该排行榜无缘。对这样的“缺席”,ceca主任胡建生先生在考察过奥克斯的信息化建设后连呼“遗憾”。如今,奥克斯完成了从“500强”外围直接进入“21家”的惊世腾越,也算是功德圆满。
更有现实意义的是,过去民企一向被人视为管理落后、操作粗放,并且不善利用信息化手段提升管理水平,此番奥克斯能与宝钢、联想、南航等其他20家国内顶尖巨企一起,通过ceca“第一次将全球通行的标杆管理方法大规模引入信息化测评工作”的方式从上千家优秀企业中脱颖而出,多少令人们的上述传统观念因之发生改变。
经过对奥克斯信息化建设的系统考察和深入了解,记者发现,奥克斯虽然从2001年才开始成规模的信息化建设,但是从此就一发不可收拾,现在奥克斯在信息化的道路上昂然前行,充满了凛然的傲人之气。奥克斯在信息化建设中上述的成功经验和突出成绩,不仅为中国企业信息化事业的发展作出了富有创造性的、成功的探索,突显表率和示范作用,对中国的企业信息化实践也将形成深远的影响。
从非上不可到无孔不入
奥克斯集团副总裁王宗英指出,奥克斯实施信息化的背景,是公司生产发展已达到了一种非上不可的状态。在没有上信息化之前,奥克斯的产供销一条龙,无论是成本管理、人力资源管理、资源整合能力的积淀都非常厚重。就是在坚实的、合理的、科学的企业管理基础之上,奥克斯的信息化建设走上了征途。
2001年奥克斯空调在市场上峥嵘初显,年产50万台,接二连三的市场营销动作带来了产量的大规模增加,形势一片大好的同时也伴生了相当多的压力。
信息管理部王浩军经理用“小马拉大车”的比喻,指出在当时的情况下,传统的手工操作和经验主义这匹“小马”,已经不能强劲地拉动企业这部“大车”的前进步伐;同时他认为对奥克斯而言,“菜刀闹革命”的时代已经过去,要把事业做大做强,管理工具也需与时俱进、用“导弹、高射炮”淘汰起家时使用的“菜刀”。
首先,订单增加带来了库存、生产、销售方面巨大的压力。其次,产量大幅度攀升,对生产线的速度和精确度提出了更高的要求。第三,奥克斯企业规模开始膨胀,管理层级增多的连带效应就是管理体系的负责和管理难度的加大。第四,效率和绩效考评,在企业规模庞大、产销量巨大的情况下如何精准到位?在这样的背景下,信息化成为非走不可的道路。
形势虽然紧迫,但是奥克斯对于是否上信息化、如何上信息化有非常清醒的认识。奥克斯的目标是在完备的、行之有效的企业管理基础上,进一步取得成功。引用奥克斯集团郑董事长最早的一句话“我们迫切需要引进一套先进的管理工具来固化并优化企业的流程,从而保障企业的长远发展”。
经年的建设和毫不吝啬的投入,奥克斯集团拥有了准确、高效、科学的信息化管理平台,涵盖了企业经营管理的各个角落。
制造信息化方面,用sap,sap,sap,sapsap软件实施完成了空调公司、通讯公司、商用空调、进出口等公司从采购、生产、销售、财务到成本的整个erp系统。管理信息化方面,用lotus notes平台开发完成了融合企业文化理念的办公自动化系统,实现了公司各项工作的效能考核及无纸化办公。工程信息化方面,完成了三维cad、capp、pdm的实施,并根据企业发展的需要,采用ug软件来完成整个集团公司的plm项目的建设。应erp、oa办公自动化系统以及系统的效率考核要求,奥克斯建立起一套安全可靠的vpn虚拟网,使自己有了健全的神经网络。实现了erp系统在全国办事处应用,从而能使总部获得市场终端的即时信息;办公自动化系统通过vpn让总部与世界各地办事处,出差在外的领导实现了无距离的即时网络。